督导方案要素

一、督导方案要素

1. 在前期规划中，需要做到：项目目标明确可衡量，项目和项目内容范围清晰，项目资源合理分配。项目的成功从一开始就埋下了伏笔，如果项目在初期没有做到上面的几项内容，那么项目将会是灾难性的。项目目标如果一直不明确，那么项目范围和内容就可能随时在变化和膨胀，这也导致项目资源的分配一直处于动态中，无法准确衡量。因此，项目成功最重要的保障就是先“想清楚”，将项目目标，范围与内容，资源全部合理规划好。

2. 在项目推进的过程中，需要做到：过程信息透明，风险及时监督和管控，计划的变化要可控。好的项目规划只是项目成功的前提，很多项目在执行的过程中，由于过程的管控不严格，很多风险没有在过程中发现，导致最终项目失败。因此，好的项目经理应该在过程中，密切关注所有的信息。常见的手段有哪些呢？比如，在研发项目管理中，大家会每天站立，在站立中了解项目的问题，及时干预解决。每周的项目周报，能系统性了解项目进展，当前任务的执行状况，有哪些资源的变化等。每月的项目月度总结，周期性了解项目各个阶段的执行问题，重新回溯项目目标，看看影响范围，根据情况做适时调整。

3. 还有一项重要保障就是项目，寻找一个可靠的项目工具，将项目资料，项目计划合理管理好。没有工具支撑的项目，在管理的时候会变得非常困难。比如，项目中有哪些风险？靠人汇报的信息总是会有缺漏，并且看不完整。如果能有工具可以让大家可视化了解进展和风险，那么管理的效率和效果将会得到保障。通过项目管理工具，项目信息的透明，及时的问题沟通，将通过在线直接完成，及时项目成员之间处于异地合作，也没有任何问题。因此，在项目推进的过程中，一定要选择一款合适的项目管理工具进行管理。