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推荐好用的小巧软件?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-03-21 06:11   点击:298  编辑:admin   手机版

楼主的问题很吸睛,要推荐就要推荐牛哄哄的运营工具。SeaTable 就是这样一款工具,它虽然不是专门的运营工具,但作为新型的在线协同表格和信息管理工具,它能广泛用于包括运营在内的诸多岗位、场景等。它能帮我们用表格的形式,来方便的记录和管理各种零散的信息。

比如它除了能在表格里记录文本、数字(多种格式)、日期(多种格式)、公式这些基础类型的数据外,还可以记录图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、邮箱、URL、时长、地址、自动序号、协作人、创建者、创建时间、链接其他记录等丰富类型的数据信息。它和专门的软件系统一样强大。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

当然,这只是它的一个重要的基础功能,其他还有很多实用的功能。总体特点就是:灵活、简单、易用。如果还要概括的话,那就是:在信息记录和管理方面,SeaTable 表格比 Excel 更加简单易用。这款表格不需要下载安装,网页端登陆就可以使用,也可以在微信小程序上用微信号登陆或注册账号登录。

因为运营工作包含的岗位很多、内容很多、场景很多,下面我们就举例,通过使用场景来说明,它能怎样帮助我们提高效率,实现更多想法。

它在很多方面都能帮助我们提高工作效率。比如:

SeaTable:案例 | 新媒体运营用 SeaTable 工作流管理内容制作审核及发布流程SeaTable:资源 | 全年节日营销怎么做?重要关键词和趋势有哪些?一张表格全掌握

1.可用它来管理内容的制作和发布安排,极大提高工作协同效率

(1)能在表格里记录图片、文件、长文本等各种类型的信息。

(2)支持多人同时编辑表格,动态实时可见,互不影响,数据实时同步。

(3)支持增加多个表格视图,为每个视图设置过滤、分组等条件后,表格里已有和新增的数据就自动会进入到符合条件的各个视图里,轻松实现自动整理,我们可以在表格上快速切换查看不同角度的信息。

SeaTable:跟踪记录多项目任务,用 SeaTable 表格更简单SeaTable:记录和管理新媒体工作计划,用 SeaTable 表格简单又方便

新媒体内容制作和发布协同表:

新媒体内容制作表多视图:

新媒体内容发布表:默认视图:

新媒体内容发布表,多视图:

上图中“周计划”视图条件:

新媒体内容发布日历:点击名称可直接进入查看和编辑记录的详情

2.支持细致又灵活的共享协作管理。

轻松支持多人填写表格,实时自动汇总。参考下文

SeaTable:如何自动汇总和整理报销发票信息?用 SeaTable 更简单方便

在协作管控上,比如在它的团队版中,可根据实际需要选择使用:

(1)可以轻松实现,在一个表格里,每个人只能看到、填写和修改自己的数据,无法看到和修改别人的数据,所有人填写的数据都会实时自动汇总到表格里,表格管理员能看到所有汇总数据。

(2)可以把一个表格里的不同数据、特定数据,共享给不同的人、部门、群组进行协作。

(3)可以用“锁定行”功能,锁定表格里的哪些行不能修改。

(4)可以对列设置,任何人都不能修改、只有管理员可以修改、表格的哪些共享用户可以修改。

(5)可以锁定表头,这样即便共享人有可读写权限,他们也不能修改表格里列的名称、转换列的数据格式、调整列的顺序、调整列宽、增加列。

3.可用它来制作营销日历,有颜值又方便,比传统日历更灵活强大

SeaTable:用 SeaTable 表格制作营销日历,有颜值又方便

4.可用来做调查问卷、信息收集,它能把收集的数据实时自动汇总到表格,还能同步自动整理和统计分析数据

SeaTable:比传统表单更灵活的数据收集神器,试试 SeaTable 的数据收集表SeaTable:自动汇总和分析表单数据,用 SeaTable 表格做问卷调查真方便

5.可用来记录用户访谈数据,能在表格里记录图片、文件、长文本等各种类型的信息

SeaTable:记录用户访谈数据,用 SeaTable 表格简单又方便

访谈记录表多视图:

访谈数据统计图表:

上图中“各用户类型需求统计图”设置:点击图标可直接进入查看和编辑对应的统计记录

6.可用来记录推广工作,它的视图功能和统计功能,让我们在查看和分析数据方面,比 Excel 更灵活方便

SeaTable:运营人员记录推广工作,用 SeaTable 比Excel表格更方便

7.可用来做工作计划安排,一个表格就搞定所有时间的工作计划,个人、团队、跨部门都可以进行高效协同

SeaTable:运营和美工协同工作计划,用 SeaTable 表格简单又方便

8.它的脚本功能,可用来对数据进行自定义处理,比如:对参与问卷调查的用户进行抽奖;做自定义的打卡应用;自动监控和提醒多站点证书过期时间等。

SeaTable:快速实现 IT 小应用,这个 SeaTable 表格很好用SeaTable:教程 | SeaTable 的“按钮”列使用介绍SeaTable:SeaTable 脚本案例 | 自动汇总并自定义处理数据,快速实现打卡应用SeaTable:快速实现数据处理小应用,用 SeaTable 脚本很方便

9.它支持自动提醒通知,比如可以对表格里的记录接近截止时间、记录被修改、记录被修改后满足特定条件,自动发出提醒通知

SeaTable:实现个性化的事项提醒小应用,用 SeaTable 简单又方便

10.可用它的地图、图库、时间线等插件来更直观的展示表格里的信息

SeaTable:案例 | 用 SeaTable 的“地图”直观显示出表中的门店地址

表格:

地图:

图库:点击标题可直接进入查看记录详情

时间线:

SeaTable 是一款灵活的表格工具,也具有可扩展性,简单易用。其他还有很多强大实用的功能,都能帮我们提高记录和管理信息的效率。大家可以根据自己的实际需求去灵活使用。

希望本回答,让大家多一款好用实用的表格工具哦!

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