返回首页

采购经理岗位职责及要求

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-19 00:32   点击:190  编辑:admin   手机版

一、采购经理岗位职责及要求

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

二、采购经理岗位职责说明书

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

三、采购经理岗位职责和采购流程

采购经理作为团队的领导者,需要具备领导能力、沟通能力、协调能力等多种技能。以下是采购经理在管理团队方面的一些建议:

明确工作目标和职责分工:为了让团队成员清楚自己的工作任务和职责,采购经理应该明确工作目标和职责分工,让每个人都知道自己需要完成什么任务,以及如何完成任务。

建立良好的沟通渠道:采购经理需要与团队成员建立良好的沟通渠道,随时了解团队成员的工作进展和需求,并及时给予支持和帮助。

激励团队成员:激励团队成员是采购经理管理团队的重要任务。采购经理应该为团队成员制定合理的激励计划,并及时给予激励和反馈,让团队成员感受到自己的价值和成就感。

培养团队成员:采购经理应该为团队成员提供必要的培训和发展机会,帮助他们提升自己的能力和素质,以适应公司发展的需求。

鼓励团队合作:采购经理需要鼓励团队成员之间的合作和协作,促进团队的凝聚力和团队精神,共同完成公司的采购任务。

管理冲突:当团队成员之间出现冲突或者分歧时,采购经理需要及时解决冲突,调节分歧,维护团队的和谐和稳定。

总之,采购经理需要通过有效的管理和领导,使团队成员形成良好的工作氛围和合作关系,从而提高团队的工作效率和成果。

四、采购经理岗位要求

阶段一,就是第一步,先要进入采购行业。

第二步,则是进入大型外资或者合资企业,做一般的采购员。

第三阶段,是从大企业转换到中型企业,去做采购部经理,薪水会有明显的提高,这一阶段的职业时间,推荐在8至10年。

最后一步,也就是第四阶段,则是脱离采购行业彻底转行。这里有两个方向选择:到新公司去做高管,老采购去创业

五、采购经理岗位认知

采购工作通常包括为公司搜寻能够提供所需要的货物的公司、跟进外购新产品的开发进度、跟踪货物的物流信息和到货状况、掌握货物的库存状况和未来需求。

需要与很多公司和很多人打交道,除了销售人员,也很容易认识公司的高层管理人员,可能会建立很多人脉。但需要注意的是这些人脉可能都是建立在公司业务的基础上,离开了公司,可能你什么都不是。

六、采购经理岗位说明书

采购物品要将采购的数量,型格型号,物品名称,技术指标,生产厂家等备注在申请上。

七、采购经理岗位职责概述

1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。

  2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。

  4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。

  10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核。

八、采购经理岗位职责

不同单位因为职能设置、工作流程的不同,对采购岗位的职责要求存在差异,具体应以单位的岗位说明书为准。尽管各单位要求不同,但大体要求趋同,以下采购职责取自某单位岗位说明书,仅供参考:

岗位目的:负责物资采购工作,按照公司生产计划及技术要求开展物资采购、合同谈判、评审、签订;负责采购成本的控制,建立符合公司生产经营及发展需求的供应链。

工作内容:

1、供应商开发与管理。对供应商定期进行评价并进行应对处理;对供应商进行扶持、提高;根据配套需要和采购成本降低需要,推进现有供方配套范围扩大或开发新供应商;推进国产化工作。

2、采购成本控制。分析零部件历史价格水平,收集市场价格水平;对零部件成本进行分解,分析原材料价格走势;根据清单、图纸和技术要求,要求供应商报价;根据供应商的报价,进行价格分析、比较,按目标成本的要求与供应商进行价格谈判;根据谈判结果进行价格审批流程;根据价格审批结果,和供应商签订供货协议。

3、交货期管控。根据采购配套计划,严格按照零部件标准订货周期,制定技术协议及合同的签订计划;跟踪供应商过程节点,负责纳期管理;提供检验计划给品保部,负责检验配合;负责入库配合管理和缺件处理。

4、采购合同管理。与供应商签订采购协议,依据公司审批流程,由法务、财务等部门审核后签订合同。

5、付款管理。每月编制下月付款计划并报财务部;依据合同、到货情况与发票,依据财务审批流程申请付款;每个合同预请款后做好记录,不得重复对外请款。

工作绩效衡量标准:目标成本控制率、准时交货率、质量报告闭环率。

九、采购经理岗位介绍

1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。

  2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。

  3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。

  4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。

  5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。

  6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。

十、采购经理岗位绩效考核表

采购KPI通常是:价格,质量,交期 价格:是否使利润最大化,相同产品每年有多少的降价幅度 质量:收到质量投诉的次数,被投诉的总金额,产品总数等等 交期:按时交货的比例,备货期天数长短。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
上一篇:返回栏目
下一篇:采购经理月报
热门图文