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合同规范管理的好处?

137 2023-10-26 17:29 admin

一、合同规范管理的好处?

合同管理规范的好处是:

通过对合同生命周期管理,监控合同交付状态、交付及时性,完善标准、流程,及时提醒、督进,可有效保障交付信息在各交付环节传递,提高各环节交付及时率,从而提升合同整体交付及时性。

通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立,可将企业的财务账拓展到合同账,使经营者实时了解多少合同已签订,多少待交付,多少待收款,根据实时情况快速做出经营调整。

通过对合同变更监控,修正流程,发布指导,可有效减少不增值变更。同时,复盘分析经验,改善合同签订质量,提升执行能力,减少执行损失。

对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。

加强合同管理有利于: 促进社会主义经济的健康发展, 有利于企业树立法制观念,运用法律手段维护自身合法权誉,有利于促进企业自身管理水平的提高,增创企业的经济效益, 有利于明确企业与员工的权利和义务关系。

二、合同管理职责和规范?

本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

一、本公司合同管理制度及流程具体是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责

1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行

三、企业如何纳入规范管理?

必须严格 按管理规范办事,有章必循,违章必究,令出必行。执法不严,管理规范失去权威性,实际上等于取消了管理规范。

2.

必须重视教育培训。通过教育培训,提高员工执行规范的自觉性,掌握执行管理规范所必须的业务技术知识和技能。

3.

大力 培养严肃认真、

四、合同规范化管理的好处

1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。

除此之外,法大大电子合同管理系统的好处还在于:

1.部署方式多样化:支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景;

2.多重验证签署:支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式,多重验证签署方式,合规安全快捷;

3.自动存证:签署过程全程自动化存证,为证据链提供足够支持,支持法大大技术出证或司法鉴定出证;

4.预设闹钟提醒:无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

时代在发展,科技在进步,合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。

五、企业档案管理规范分类?

一般企业档案分类,一是按问题分类。

二是按机构分类。如果按机构分类:二级分类就是文书档案,业务档案,基建档案,实物档案等等。

六、油气储存企业安全管理规范?

《油气供应企业安全管理规范》是2019年06月26日实施的一项行业标准。

适用范围

本标准适用于从事成品油、天然气、液化石油气供应企业的安全管理。 本标准不适用于航空航天、军事、船舶领域的油气供应企业的安全管理。

主要内容

本标准规定了油气供应企业安全管理的基本要求、目标管理、组织机构和职责、安全管理制度和安全生产投入、教育培训、设施设备安全管理、作业安全管理、隐患及风险管控、职业健康、应急管理与事故管理、绩效评定和持续改进等内容。

七、企业安全管理三大规范?

1规章制度的主体合法

制定规章制度的主体是指:用人单位行政系统中处于最高层次,对单位的各个组成部分和全体职工有权实行全面和统一管理的行政机构,并以其代表用人单位制定并以用人单位的名义颁布实施。

 2规章制度的内容合法

劳动规章制度内容广泛,政策性强,直接涉及员工的切身利益。劳动规章制度的内容包括:劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额等八个方面。相对而言,规章制度的重点应放在劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等方面。

 3规章制度的程序合法

规章制度要合法,除了主体、内容合法,就是程序合法。一般制定规章制度的程序分为四个步骤。

八、企业应如何规范资金管理?

1.制定货币资金管理办法。

2.制定岗位分工及授权标准。

3.库存现金限额的核定。

4.禁止坐支。

5.外地采购的,按规定通过银行将款项汇往采购地点,接受采购地银行管理与监督,不准携带现金直接到外地采购或者以化整为零的形式套取现金。公司购置规定的专项控制商品,必须采取转账结算方式,不得使用现金。

6.现金管理“六不准”。

a.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;

b.不准单位之间相互借用现金;

c.不准谎报用途套取现金;

d.不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;

e.不准讲单位收入的现金以个人名义存入储蓄;

f.不准保留账外公款(小金库)。

7.设立银行存款管理办法。

8.票据及有关印章的管理。

9.加强货币资金业务的监督检查制度,财务主管领导需定期和不定期的对货币资金情况进行检查。

九、《企业知识产权管理规范?

1.战略一致原则

企业知识产权风险管理,首先要服务于企业的整体战略目标,要与企业发展阶段相适应,与企业在市场的定位相协调。如果企业发展战略是大力开拓海外市场,则知识产权风险管理的重点也应当放在海外知识产权风险管控。如果企业发展战略是从硬件产品逐步转向硬软件相结合、物联网领域,则知识产权风险管理也应当向软件著作权、互联网、物联网等方面倾斜。

2.成本收益原则

企业知识产权风险管理,要充分考虑成本与收益。有效的风险管理是将风险控制在合理范围内,同时控制人力、财务和时间成本等。不计代价和成本的风险控制不符合市场规律。对于可能严重危害企业经营的重大风险,应当从严处理,做到最大限度的排除。以新产品上市前的知识产权风险排查为例,对于技术密集型产品,由于产品涉及的技术广泛,对所有技术点都做排查,经济成本巨大,时间成本高昂,会影响产品上市时间,被竞争对手抢占先机。对此,可以采取有针对性的排查策略,重点放在新技术、产品宣传中的卖点、产品辨识度高的部分;知识产权风险排查的地域范围放在主要市场国家和知识产权高风险国家的交集。

3.前瞻性原则

知识产权风险管理要做到未雨绸缪。企业需要对知识产权风险有预见性,提前做好风险排查并对未来可能发生的危机做好应对预案。如果企业意欲开拓海外市场,应当提前做好海外商标申请工作,对于重要技术和产品要提前做好专利布局,包括自主申请专利、从外部购买专利或者获得专利许可,消除专利壁垒,同时防止他人设置新障碍,限制新技术、新产品的改进和发展。如果行业内竞争已经处于白热化阶段,竞争对手利用知识产权诉讼打击企业的可能性是极高的,企业就要做好应诉准备和反击策略。如果企业采取主动出击策略,则需要明确诉讼目的与目标,再制订周详的诉讼计划,同时要防止竞争对手的反击。

4.普遍性原则

知识产权风险贯穿企业生产经营各个环节,因此知识产权风险管理要普及到各相关部门,知识产权风险管理部门需要与各相关部门密切配合,提高全员的知识产权风险意识,包括管理层和普通员工,因为他们日常工作都可能面临知识产权风险。知识产权风险管理部门可以牵头组织针对不同层级、不同部门的知识产权风险管控培训,提高全员的知识产权风险防范意识。同时,可以通过制订和执行各类知识产权风险管控奖惩制度引导、鼓励广大员工做好知识产权风险管控工作,并且根据员工反馈进一步优化完善相关制度。只有这样才能保证企业知识产权风险管理的有效性,避免漏洞,最大程度降低风险。

十、企业如何实现规范化管理?

一、

企业管理终其究是人的管理

规范化管理

是规则的规范化,和人在规则中的流动性和流动率!

人是希望性动物

我们就要建立希望性规则,使人能在透明的规则中看到自己希望的路径所在。

这样才能激发人的动力

不是所有的动力都具备本企业认可的价值,很多盲目性劳动都是浪费~

所以在希望性规则路径的关口都要有一道透明的评判标准的门(这就是本企业意志)

这是人事规范化!

一套有效的培养机制

在标准评判下,总能发现一些符合企业价值的成功个人或团队,以及他们的成功模式。

但他们本身可能不是很好的老师,只会做不会说

这就需要一个观察团,总结并散布他们的成功

大气的企业不害怕自己拥有强大能力的员工

尽量在自己能力范围内,培养员工增长见识

尤其是集团企业,利用自身优势,公平合理地调动以增长员工见识

甚至派出学习

独立严格规范的财务制度

把这些规则明确化,条文化,制度化!

所有人都在这个规则下游戏,没有例外!

如果可以通过金钱、情谊,获得捷径~

那么就请把这两条也明确化、条文化、制度化!

如若不敢,就请绝对禁止!!

二、

具体到一些管理方法:

1、时间管理

人最重要的是时间

必须对时间进行有效管理

这不是说规定每天按时上班按点下班那么简单

(1)员工自己对自己时间的管理

(2)企业对员工职业生涯的规划

(3)工作程序中的时间管理

具体方法~请读《哈佛时间管理学》

2、方法管理、效率管理

(1)最简单的事情是复制

(2)最难的事情是创造

(3)更难的事情是发现第(2)的价值并做到(1) 比如 腾讯 就做的很好~

3、稳定性

打江山难,守江山更难

能把一套制度,不断完善,严格执行,从一而终。就讲到这吧~我懒~

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