一、如何加强团队管理提高执行力?
我认为加强团队管理提高执行力的方法如下:
第一点:设置合理的目标
有了目标,团队才有方向,才知道该往哪个地方行进。
目标是动力的源泉,就好像是茫茫大海中的灯塔,在为船只指引着靠岸的方向。团队想要到达成功的彼岸,目标是必不可少的因素。
当然,设置目标还有一个前提条件,那就是合理性。若是目标太高,会对团队成员们的信心形成打击。若是目标设置太低,则无法起到激励效果。
由此可见,目标的设置对于团队的执行力有着直接的影响。目标的设定,要刚好超出团队的能力范围一点点,视为最佳。
这样一来,即可激励员工向着更高的位置冲击,又可以激发大家的热情和干劲,一举两得。
第二点:制定妥善的计划
有了目标,紧接着就要制定出向着目标努力奋斗的计划。
比如,员工们的分工,每个人应该担任什么岗位,做些什么事情等等。
把每一个人的工作任务都规定好,大家按部就班来进行,环环相扣,一步一个脚印,才有实现目标的可能。
有了详尽的计划,员工们才知道自己应该在什么样的时间段干些什么事。
计划越是详细越好,最好是设定具体的步骤,这样更有利于管理层掌握事件的进度,从而从中协调,进行调度。
第三点:规范流程
团队执行力强不强,流程也是其中的一大关键因素。
除了目标和计划以外,工作中的流程切记要规范到位。
流程要做到尽量简单,太过复杂冗长的流程,只会让团队陷入混乱,导致降低工作效率,拖慢工作进度。
有了合理的流程,员工可以更好的按部就班去工作。即便在不同的岗位上,员工也能够进行完美的衔接。
很多企业,虽然说有着厚厚的流程文件手册,但如果没有落地执行,一样是白费功夫。
流程不能脱离团队的实际情况,而且在工作过程中要进行不断优化和改进,只有如此,才能保证流程可以得到有效的执行。
第四点:有效的监督
想要提升团队执行力,必须要保持有效的监督,作为管理层,只想着当甩手掌柜,无疑是不可行的。
对员工的工作,对过程的掌控需要领导亲自经手,若是前期的铺垫不能做好,那后期的结果肯定也会受到影响。
监督能够有效鞭策员工,迫使他们不敢消极怠工,大家都严格按照规章制度和流程办事,出现问题的可能性就会大大降低,同时还能提高效率。
即便有了问题出现,也可以轻松找出其所在和根本原因。长此以往,团队才能形成良好的工作氛围,让所有人都产生一种危机感,互相竞争,彼此激励,执行力越来越高。
二、合同执行管理员报告?
合同管理员,一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。合同管理员的主要职责是:
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
三、如何加强工程总承包合同管理控制?
目前,建设工程总承包合同(以下简称总承包)在履行中由于它涉及多个主体,工程单体项目又多,经济活动繁杂,如果管理不善或者当事人不完全履行合同义务或过错行为的发生将存在着风险或潜在的风险。且近年来建设工程总承包合同赔付或索赔事件时有发生,甚至有的企业为此承担了大量民事赔偿责任。有的责任人也因管理失控,致使职务犯罪,受到刑法追究的案例也屡见不鲜。
对此,企业风险管理重要方面之一的建设工程总承包合同风险管理,已成为摆在内审面前不可摆脱的一个新课题。为搞好建设工程总承包合同风险管理审计,根据内审实践,初探建设工程总承包合同风险管理主要审计内容如下:
1、对合同主体进行识别性审计
建设工程总承包合同主体是指依照合同约定对总承包工程整体或单体工程履行义务享有权利的当事人。一般总承包合同有发包人、总承包人和分包人。根据需要有的总承包合同中发包人和承包人一方为一名或两名当事人,在审计中应对涉及总承包合同当事人主体资格进行识别。
在对主体资格识别审计中,应根据各主体所承担的工程项目,对主体资格的资质等级、信誉等级、财务状况等情况进行审计。在审计中对发包人应识别的情况主要有:发包人单位名称、工程立项批准文号、工程地点、工程内容、资金来源进行审计。对总承包人和分包人应识别的情况主要有:单位名称、资质等级、注册资金、财务状况或融资等情况进行审计。
通过对总承包合同主体审计,以识别主体资格、资质的真实性、合法性和有关证件的有效性。
2、合同标的、工期审计
总承包合同标的是指当事人权利义务共同指向的东西,一般用数量表示,也有的技术性项目的合同标的还包括技术性能。由于总承包合同建设规模和投资的多变性、标的数量,就必然随着变更的协议而变更。因此,审计人员应将与合同标的相关的合同文件加以收集整理,通过鉴证、计算,予以确认。
建设工程的工期是依据工程的进度而定。但有的总承包合同由于合同中约定的和实际竣工的工期存在不一致的现象,导致其工期存在待定状态。因此,在识别工期时一般应将合同约定的工期与实际竣工工期或者是发包人对总承包人提交的竣工验收报告的逾期答复验收的时间一并考虑。根据实践针对上述情况应掌握以下几点:
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