综合管理部与总经办职责区别？

一、综合管理部与总经办职责区别？

综合管理部：

1.负责公司行政综合管理类及对外协调、宣传工作；

2.负责公司及本部门行政制度、岗位职责的编写、修订，逐步实现公司管理制度化；

3.负责公司规章制度的落实和考核,组织安排公司级会议，做好会议决议；协调好公司各部门、单位之间的工作等；

4.负责公司劳动人事档案、人员意外保险、人员接待及来文、来函的具体处理工作；

5.负责组织员工劳动合同签订；

6.负责起草公司有关文件和报告，并对打印、复印、办公用品、文秘等进行管理；

7.负责管理好公司的档案、资质、人员证件管理、资质升级管理；

8.负责组织公司员工入职培训、各类证书培训；

总经办职责：1、协助董事长助理进行集团及分区各项事务的协调与连接；2、对集团及分区/各部门营业情况进行数据分析的及月度汇总；3、组织公司级别会议安排和公司活动安排；4、协助董事长助理监督检查集团各项规划和计划的实施情况；5、协助公司体系的推行（如绩效管理）；6、协助对外（业务关联公司、政府职能部门）单位、部门来访接待工作及业务联络工作；7、公司月度经营分析会议、部门周例会的组织，并跟踪、监督会议决议事项的落实。8、擅于撰写各项制度及正式文稿。

二、公司什么文件需要经总经办管理？

公司的文件中需要经总经办管理的包括但不限于重要决策文件、重要合同文件、财务报表、内部制度文件、公司章程和规章制度文件、重要会议纪要、公司重要资产清单等。

这些文件涉及公司的核心利益与战略决策，需要总经办对其进行审批、管理和监督，以确保公司的决策与运营符合公司整体利益，保障公司的长期发展与稳定。

三、access做合同管理系统？

你这些需求，完全可以在通用excel中，自己动手开发。开发和使用界面都是excel，没有功能局限，扩展和后期维护都很简单。

access来做的话，维护不方便，而且扩展也麻烦。

四、会议管理是总经办还是行政部？

同学，你的这个问题没有标准答案。

你说的会议管理应该是一项工作职责，你想要了解的是会议管理这项职责应该归属总经办还是行政部对吧？每一个企业都会因自身运营管理需要将不同职责划分到各个部分进行具体操作，也就是通常所说的职能分解。会议管理这项职责并没有统一定论，由其企业部门组织架构及部门工作职责安排决定。大多情形，普通层级会议管理大多数公司都会划分在行政部门统筹安排，高层级别的会议会由总经办来统筹安排；不过很多中小微型企业总经办可能只有老板一人，因此所有会议都会由行政部门或指定专人安排；其实，即便是行政部门所负责的会议管理在很大程度是只是负责了会议使用场地的统筹安排，会议过程管理则是由会议召集部门自行负责，至于会议决议完成情况的跟踪和督促，一般是由企业指定专人或企业管理决策层的文职助理岗位负责执行汇报，同样也有案例由行政部门负责此项职责。

五、自己做合同管理系统

自己做合同管理系统是一项重要且具有挑战性的任务。合同是商业世界中不可或缺的一部分，因此建立一个高效的合同管理系统对于任何企业来说都是至关重要的。

随着业务的不断扩大，合同数量的增加以及对合同数据的需求不断增加，手动处理合同已经变得越来越困难和耗时。这就是为什么自己做合同管理系统成为越来越多企业关注的焦点。

为什么自己做合同管理系统？

自己做合同管理系统可以根据企业特定的需求进行定制，确保系统能够满足所有合同管理的要求。使用现成的合同管理系统可能会有一些限制，无法提供个性化的解决方案。

另外，自己开发合同管理系统也使企业能够掌握系统的全部控制权。这意味着在需要进行系统升级或添加新功能时，企业可以自主决定，并且不需要依赖第三方供应商。

自己做合同管理系统还可以保护企业的合同数据安全。合同包含敏感的商业信息和法律条款，必须妥善保管。通过建立自己的合同管理系统，企业可以更好地控制数据访问权限，并增强数据的安全性。

自己做合同管理系统的步骤

要成功地自己做合同管理系统，以下是一些关键步骤：

1. 需求分析：了解企业目前的合同管理需求，包括合同的类型、数量、流程和所需功能。同时考虑未来的需求，以确保系统具备可扩展性。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，设计合同管理系统的架构和功能。考虑到用户界面的友好性、合同数据的存储和检索、合同审批流程等方面。
3. 系统开发：基于系统设计，进行实际的系统开发工作。这可能涉及到编写代码、数据库设计、界面设计等多个方面。
4. 测试和验证：在正式投入使用之前，对自己做的合同管理系统进行全面的测试和验证。确保系统能够正常运行，并符合预期的需求。
5. 部署和培训：将合同管理系统部署到企业的服务器或云平台上，并进行相关人员的培训。确保所有用户都能够正确地使用系统，并了解系统的各项功能。
6. 维护和优化：定期进行系统维护工作，包括补丁更新、数据库备份和性能优化等。根据用户的反馈和需求，不断改进和优化系统。

自己做合同管理系统的挑战

自己做合同管理系统虽然有诸多优点，但也存在一些挑战需要克服。

首先，自己做合同管理系统需要投入大量的时间和资源。系统开发和维护需要技术团队的支持，这对于一些中小型企业来说可能是一个负担。

其次，自己做合同管理系统需要一定的技术知识和经验。如果企业缺乏相关的技术人员，可能需要外包或培训团队成员来完成系统开发和维护的工作。

此外，需要注意的是，在自己做合同管理系统的过程中，需求变更和系统调整是不可避免的。因此，企业需要灵活应对，并及时调整开发计划。

结论

自己做合同管理系统是一项具有挑战性的任务，但对于需要高度定制化的合同管理需求来说，是一种可行且有效的选择。通过自己开发合同管理系统，企业可以满足特定的需求，并拥有更大的控制权和数据安全保障。

然而，自己做合同管理系统也需要投入大量的资源和技术支持。企业应该在决定自己开发合同管理系统之前，进行充分的调研和需求分析，并评估系统开发的可行性和成本效益。

总之，合同管理系统在现代商业中扮演着重要的角色。无论选择自己开发还是使用现成的系统，建立一个高效的合同管理系统都应该是企业的重要目标之一。

六、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

七、采购怎么做合同管理

在商业领域中，采购是一项关键的活动，它涉及到与供应商进行合作并确保提供的产品和服务的质量和可靠性。而合同管理则是在采购过程中不可或缺的一部分，它有助于确保采购合同的正确执行和风险管理。

那么，采购怎么做合同管理呢？以下是一些关键步骤和最佳实践，可以帮助您有效地管理采购合同。

1. 建立清晰的合同准则

在开始进行合同管理前，首先需要建立清晰的合同准则。这包括明确规定采购合同的标准条款、双方责任和权益，以及处理纠纷和争议的程序。

通过建立明确的合同准则，可以确保合同的一致性和合规性，减少双方之间可能出现的误解和纷争。

2. 确保充分的合同审查

在签署任何合同之前，采购方应确保进行充分的合同审查。这包括仔细阅读合同条款、理解其中的义务和权益，并在有需要时寻求法律意见。

通过充分的合同审查，可以帮助避免签署不利于采购方的合同条款，减少潜在的风险和损失。

3. 建立有效的合同管理流程

建立一个有效的合同管理流程对于确保采购合同的正确执行至关重要。这包括以下关键步骤：

• 合同登记和归档：确保所有合同都被准确记录，并按照规定进行归档。
• 合同执行监控：监控合同的执行情况，确保供应商按照合同约定提供产品和服务。
• 变更管理：处理合同变更请求，并确保变更符合法律和合同约定。
• 风险评估和管理：识别合同执行中的潜在风险，并采取适当的措施进行管理。
• 合同终止和评估：及时处理合同终止，并评估供应商的绩效。

4. 建立良好的供应商合作关系

一个良好的供应商合作关系是成功的合同管理的关键。与供应商建立良好的沟通和合作关系，可以减少合同纠纷的可能性，并提高供应商的绩效。

建议采取以下措施来建立良好的供应商合作关系：

• 定期沟通：与供应商定期沟通，了解其业务状况和挑战，并共同解决可能出现的问题。
• 奖惩机制：建立奖惩机制，激励供应商提供高质量的产品和服务。
• 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估其绩效和合规性。

5. 使用合同管理工具

借助合同管理工具，可以大大简化合同管理的过程，并提高管理的效率和准确性。

合同管理工具可以帮助采购方实现以下目标：

• 合同存储和检索：将所有合同集中存储，并能够快速检索所需的合同。
• 提醒和通知：自动提醒合同即将到期的日期，并发送通知给相关部门。
• 合同执行监控：实时监控合同的执行情况，并生成相应的报告。
• 变更管理：简化合同变更管理的流程，并确保变更的跟踪和记录。

综上所述，采购合同管理是一个复杂而重要的任务，对于任何组织来说都是至关重要的。通过建立清晰的准则、充分审查合同、建立有效的管理流程、建立良好的供应商合作关系和使用合同管理工具，可以帮助采购方更好地管理合同，并确保采购活动的成功。

八、到国企做招标合同管理有前途吗？

个人觉得岗位很好，但前途与否跟个人有相当大的关系。

一、岗位涉及与企业内外多部门、组织、机构打交道，较锻炼人的沟通、组织、协调能力

招标合同管理岗位要与公司内部各部门，以及公司外包括上级、业主、相关分包商、招标代理机构等打交道，能很好的锻炼人的沟通、组织、协调能力，这是管理者、领导者都必须的核心能力。

二、在职能管理序列通道宽且畅通，能较好往经营管理等核心版块拓展和发展

招标合同管理岗位职责之外，可能还涉及施工、服务等分包合同的编制、管理、评审组织；包合同变更、补充协议的编制、管理；采购评标/评审、招标/非招标准备、发放采购文件及接受应答文件、开标管理、评标/评审管理、定标/定选管理等投标活动及相关市场经营活动，职业横纵向上升通道均畅通，能往经营管理核心版块拓展和发展。

综上两点，我觉得岗位很好，且其工作时间波动性不大，可按正常作息时间工作，能顾好小家，能安逸安稳生活。

九、合同管理考试考什么？合同管理考试考什么？

同管理员职称考试为合同管理师的考试。

主要面向法律、经济管理类、金融、文秘类等专业并有志从事合同相关工作的社会人员，开设合同管理师（中级）和合同管理师（高级）考试。

合同管理师（初级）：能够掌握合同基础法律知识、合同基础管理技能，对合同起草、审核等工作具备初步的了解，可以协助合同管理师完成合同的起草、初审等工作。

合同管理师（中级）：熟练掌握合同法律知识，能够独立完成合同起草、审核、合同履行监督管理等工作，对合同管理技巧、流程有深刻的认知，对合同管理风险能够进行分析、预防。

合同管理师（高级）：具备较高的政治素养与宏观经济洞察能力；有具备较高的合同管理知识与合同管理理论，能够针对不同的行业、不同的企业管理，制订不同的合同管理制度，制订不同的合同风险管理制度；能够组建、领导合同管理团队，完成企业经济发展规划；对合同谈判、合同起草、合同审核、合同履行、合同纠纷处理，具备较高技巧及应对能力；对涉外合同具备相应专业知识。

合同管理师考试每年举行两次，上半年考试时间为每年5月份最后一个周六”， 下半年的考试时间为“每年12月最后一个周六；学员可以根据个人情况在填写网上报名表时自行选择参加考试的月份。

十、合同的存档管理？

我从实战的角度给你解决这个问题,我也曾经做过档案管理.把我的经验与你分享. 你将合同按不同类别进行分类,归档,装入不同的档案袋中,里面的合同按签属日期排序,建议你用EXCEL,统计和查找起来非常方便.表格的格式: 表头(_____档案管理) 序号 日期 名称 内容 备注 大概就是这几项,你可以跟据你的具体工作情况进行增减. 祝你工作顺利!