合同编号怎么编能方便查找？

一、合同编号怎么编能方便查找？

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首先可以是由字母+数字组成。

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然后销售合同：XS-********-###(XS代表销售，*代表年月日，#代表这个销售合同在今年发生的是第几份)；租赁合同：ZL-********-###(含义同上)。

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接着编号以便查询用，你可以使用日期，还可以在数字前加入拼音缩写。日期+产品分类+地区分类+序号。

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最后企业销售合同的编号方法：按商品+日期、客户(供应商)+日期、合同号+日期或其他顺序编码。

二、合同应该怎样管理？

合同管理,不论企业规模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程，都会涉及合同管理的内容，应该有效执行。主要内容包括合同起草 、合同谈判 、合同审核、合同签订、合同执行 、合同变更、组织设置 、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法，也是对合同管理工作评价考核的依据，尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。 如果您经常接触合同管理工作，这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题，供参考。 (一)合同必须制定的具体明确，不能有弹性的词语。 合同是当事人双方意思表示一致的协议，它不仅能产生民事法律关系，更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此，设立合同时力求用词准确具体，谨防弹性词语的出现，否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号，错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同，应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议，单边条款没有法律约束力。 如：1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定：经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效，无利时有效。当合同既可以作有效解释，也可以作无效解释时，只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%，约定的定金超过20%时，违反了法律规定，超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求，必须三思而行法律文书有严格的要求，不论是民事起诉状，还是民事答辩状，律师或者企业的法律顾问都必须三思而行，否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行，一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据 事后签订合同，弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议，打官司就是打证据，而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据，如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议，那将后患无穷，因为古人尚知“口说无凭，立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的，法院只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心，办公平事，交诚信友。 更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。

扩展资料

企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户

三、员工档案袋怎样存放方便查找？

员工档案袋的存放应该遵循以下几个原则，以便于查找：1. 分类明确：首先，要按照一定的分类标准，如部门、职位、入职时间等，将员工档案袋进行分类。这样可以帮助你更快地找到特定员工的档案。2. 标签清晰：在每个员工档案袋上，都应该贴上清晰的标签，包括员工姓名、职位、入职时间等信息。这样，即使你没有时间仔细阅读每个档案袋的详细内容，也可以快速找到你需要的档案。3. 排列有序：员工档案袋应该按照一定的顺序排列，如按照姓氏拼音字母的顺序排列，或者按照职位的高低顺序排列。这样可以让你更容易找到某个特定员工的档案。4. 信息化管理：可以考虑使用电子化的方式来管理员工档案袋，如使用档案管理软件等。这样不仅可以节省空间，还可以提高查找效率。5. 定期整理：要定期对员工档案袋进行整理，去除不必要的资料，更新重要的信息。这样可以保持档案袋的时效性和准确性。6. 备份重要资料：对于重要的资料，可以复印一份存档，以防止原文件丢失或损坏。同时，也要定期对电子化的档案进行备份，以防止数据丢失。7. 保持档案袋清洁：要保持档案袋的清洁和干燥，避免潮湿和霉变。同时，也要避免将有强烈气味的物品存放在档案袋附近，以免对档案造成损害。总之，员工档案袋的存放要遵循分类明确、标签清晰、排列有序、信息化管理、定期整理、备份重要资料和保持档案袋清洁等原则，以便于查找和管理。

四、农行APP里怎样查找账户管理？

打开农行APP进入农行网银页面，找到账户管理模块，可以增减客户

五、成语 查找方便的意思？

查找方便的意思，类似的成语是 ，分门别类 ，引经据典 ，一目了然 一看便知 ，心领神会 ，心有灵犀一点通 ，清清楚楚，明明白白 条理分明 ，简明扼要 ，由点带面，以点及面，齐齐整整 ，熟能生巧 ，临规蹈矩 ，言之有物 ，有条有理 ，驾轻就熟 ，轻车熟路 ，熟能生巧 ，洋洋洒洒 ，规划有致 ，有的放矢，由高到低 ，由远及近 ，由内到外 。

六、为了方便群管理怎样下通知？

为了方便群管理，在群里发群公告最简单直接。具体操作如下：

1、打开手机里微信群，点击右上角 ···

2、点击 群公告

3、输入文字内容，点击 完成

4、提示：该公告会通知全部群成员。点击 发布

5、群公告在群里显示，并@所有人

总结

1微信群右上角 ···→群公告→输入文字 完成→发布

七、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

八、合同履行过程管理是怎样的？

合同履行过程管理是对合同各方履行合同义务进行跟踪管理，促使各方严格按照合同约定完成，不得违反约定。

九、采购员怎样管理合同？

采购员对合同的管理，主要是其负责采购物资的合同履行情况的监督管理，确保供货商按合同履行各项服务承诺，并及时按合同支付相应的款项。具体来讲分以下几个方面：

1、做好合同的整理分类。按按照采购物资的性质，对签订的合同进行分类整理，分区存放。有电子档案的，分建不同的文件夹。

2、建立合同履行监督卡。按类别，每一类型建立一种监督卡，有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。具体格式如下：

3、建立付款台帐。管理各合同付款明细情况，重点记录，合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况.

4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总，做好到期前的合同收尾工作，有电子档案的，可以设置到期自动提醒。

5、合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。表头如下：合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人

十、怎样进行合同档案管理？

行政机关应当建立合同档案管理制度。合同签订机关应在规定的期限内 将订立和履行合同过程中获取或形成的材料，及时予以整理，并立卷归档。 合同档案内容主要包括合同文本、合同审查意见、备案报告、履行情况等有 关材料。合同档案应按照类别、形式等标准进行统一编号、统一管理，同时 行政机关应健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范 化管理。