返回首页

合同审核定制流程?

199 2024-10-11 07:45 admin

一、合同审核定制流程?

1、对合同样本进行基础审查

这种基础审查属于第一次初级审查,一眼看过去就能知道存在法律瑕疵的专业审查。

2、事实审查

合同在履行过程中已经或必然反映出来的事实属于法律事实还是客观事实,属于待证事实还是不需要证明的事实;它包括哪些风险,这些事实能否成立,需要仔细审查。

3、审查事实的调查式询问

根据看到的文字样本结合自己的思考,展开对确定事实的询问,对不确定或推定事实的询问,或者通过对客户;或者客户合作相对方进行询问,以及通过召集各方参与座谈会进行系统沟通与询问。

4、证据审查

由于法律事实和客观事实有所区别,因而有些事实需要证据证明。首先对这些事实进行遴选,然后针对这些事实寻找相应证据佐证自己的观点。

有人反对或不善使用合同审查中的证据,这是很危险的。比如说我们审查一份土地买卖合同或土地租赁合同,需要审查土地性质、土地的权属和它现在的交易情况。这种审查不能只听客户陈述,随意进行一下形式审查,我们需要去相关主管部门调查核实,进行实质审查。然后针对前面从事实到证据这样一个过程进行文稿的修改。在这个过程中我们还得考虑法律规范的具体应用,考虑合同内容的实务操作等。

5、法规规范的应用

合同涉及的法律关系中,如何应用相关法律规范,如何规范各方权利与义务,如何让风险控制与法律规范有机结合,需要我们用涉及的法律规范进行综合检索。

6、合同文本的修改

根据事实、证据、法律规范的综合评价,对合同文本进行全部或部分修改。这种修改可能是法律规范的综合调整,可能是事实证据的不同取舍,也可能是逻辑结构或文字结构的重新整合等。

二、合同评审管理流程?

合同评审是一个重要的管理流程,用于审查和评估合同的内容、条款和条件,以确保其符合组织的利益和要求。以下是一个典型的合同评审管理流程:

1. 制定合同评审计划:确定评审的目标、范围、时间表和负责人,并与相关部门或团队进行协商和确认。

2. 收集合同文件:收集所有相关的合同文件,包括合同本身、附件、补充协议或修订案等,并确保所有文档完整和准确。

3. 进行初步评估:对合同进行初步评估,检查各项条款、条件和义务是否明确、合理和可执行,并与组织的政策和法律要求进行对比。

4. 指定评审小组:根据合同的性质和规模,确定一个评审小组,由相关部门的代表、法务人员和项目经理等组成,以确保评审的全面性和专业性。

5. 进行详细评审:评审小组仔细检查合同的每个条款和条件,包括价格、付款方式、交货日期、保修期限、违约责任等,确保其与组织的利益和要求相符。

6. 确认风险和问题:评审小组识别合同中存在的潜在风险和问题,并记录下来。需要解决的问题和风险将在后续的谈判中重点关注。

7. 进行内部协商:评审小组与相关部门进行内部协商,讨论和解决评审中发现的问题和风险。可能需要修改合同条款或与供应商进一步商议。

8. 编写评审报告:评审小组根据评审结果编写评审报告,详细记录评审的过程、发现的问题和建议的解决方案。报告需要被记录和归档,以备将来参考和审查。

9. 沟通和谈判:评审报告被发送给供应商,与他们进行沟通和谈判,以解决评审中发现的问题和风险,并达成满意的合同条款。

10. 确认和签署合同:最后,经过协商和谈判,修改后的合同条款得到双方的确认和签署,形成有效的合同,以供实施和执行。

通过以上的合同评审管理流程,可以帮助组织确保合同的合规性,保护组织的利益,并减少潜在的法律和商业风险。

三、二建合同管理流程?

合同的订立:

当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。订立合同,必须以依法订立为前提,使所订立的合同成为双方履行义务、享有权利、受法律约束和请求法律保护的契约文书。

当事人依法可以委托代理人订立合同。所谓委托代理人订立合同,是指当事人委托他人以自己的名义与第三人签订合同,并承担由此产生的法律后果的行为。

1.合同的形式和内容

⑴合同的形式。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。建设工程合同应当采用书面形式。

⑵合同的内容。合同的内容是指当事人之间就设立、变更或者终止权利义务关系表示一致的意思。合同内容通常称为合同条款。

合同的内容由当事人约定,一般包括:当事人的名称或姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

2.合同订立的程序

当事人订立合同,应当采取要约、承诺方式。

(1) 要约。

1)要约及其有效的条件。要约是希望和他人订立合同的意思表示。要约应当符合如下规定:①内容具体确定;②表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。也就是说,要约必须是特定人的意思表示,必须是以缔结合同为目的,必须具备合同的主要条款。

有些合同在要约之前还会有要约邀请。所谓要约邀请,是希望他人向自己发出要约的意思表示。要约邀请并不是合同成立过程中的必经过程,它是当事人订立合同的预备行为,这种意思表示的内容往往不确定,不含有合同得以成立的主要内容和相对人同意后受其约束的表示,在法律上无需承担责任。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等要约邀请。商业广告的内容符合要约规定的,视为要约。

2)要约的生效。要约到达受要约人时生效。如采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。

3) 要约可以撤回和撤销。要约可以撤回,撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。

要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。但有下列情

四、管理员学籍审核流程?

一)新生注册

1.3月初,从学信网下载录取学生信息。

2.在教务系统上为这些学生进行确认注册。

3.新生开学两周内从招办获取异动名单,根据学校文件在教务系统上将保留入学、放弃入学资格、取消入学资格的学生进行标注。

4.通知各教学点学号已在教务系统上生成,学生需核实确认自己的信息及照片。

5.核实无误后,在新生开学一个月内将数据上传到学信网,并让各教学点通知学生在学信网上确认学籍信息。

(二)前置学历复查

1.从学信网下载需要学籍复查的学生名单。

2.通知教学点让学生准备前置学历注册备案表、身份证复印件、户口簿复印件、前置学历毕业证复印件。

3.教学点将材料收齐并初审,教学点需查验材料的复印件和原件是否一致,并签字盖教学点章后提交继续教育学院复审。

4.继续教育学院审核无误后按学信网和省教育厅相关文件要求操作。

5.若学籍复查不通过,提请学校发文,做取消学籍处理。

(三)转专业(学习形式)

1.新生入学报到时,学生向教学点提出申请,填写《转专业申请表》,教学点初审,汇总后提交继续教学学院审批(学籍管理员与学生核实),起草文件,经院务会议审议,上报学校,学校审批发文后,按学校文件在教务系统及学信网上进行更改,通知教学点和学生。

2.老生在学年第一学期末由学生本人在教务系统上申请转专业,并上传相关证明材料,教学点在教务系统上进行初审,教务办在教务系统上进行复审(学籍管理员与学生核实),起草文件,经学院院务会议审议,上报学校,学校审批发文后,按学校文件在教务系统及学信网上进行更改,通知教学点和学生。

(四)复学

1.休学期满,提醒学生在教务系统上申请复学,填报复学审批表,上传相关证明材料。

2.教学点在教务系统上进行初审。

3.教务办在教务系统上进行复审(学籍管理员与学生核实)。

4.起草文件,提请学校审批发文。

5.学校审批发文后,按学校文件在教务系统及学信网上进行更改,通知教学点和学生。

(五)休学

1.学生本人在教务系统上申请休学,填报休学审批表,上传相关证明材料。

2.教学点在教务系统上进行初审。

3.教务办在教务系统上进行复审(学籍管理员与学生核实)。

4.起草文件提请学校审批发文。

5.学校审批发文后,按学校文件在教务系统及学信网上进行操作,通知教学点和学生。

(六)退学

1.因不缴交学费作退学处理的学生,由招办提请学校审批发文,教务办根据学校文件在在教务系统及学信网上进行标注。

2.学生本人申请退学:

(1)学生本人在教务系统上申请退学,填报退学审批表。

(2)教学点在教务系统上进行初审。

(3)教务办在教务系统上进行复审(学籍管理员与学生核实)。

(4)起草文件提请学校审批发文。

(5)学校审批发文后,按学校文件在教务系统及学信网上进行操作,通知教学点和学生。

五、审核采购合同是否 流程

审查采购合同的流程是每个企业都必须经历的重要步骤。无论是大企业还是小型创业公司,合同审查都是保证采购交易顺利进行的关键环节。在这篇博客文章中,我们将详细介绍审查采购合同的流程,并提供一些建议,帮助您更好地理解和执行这一过程。

1. 审查采购合同的重要性

采购合同作为一种法律文件,规定了买卖双方之间的权利、责任和义务。对于采购方来说,审查合同可以确保所购买的产品或服务的质量和性能符合预期。对于供应商来说,合同审查可以保证他们获得应有的支付和合理的合同条款。

缺乏合同审查可能导致以下风险和后果:

  • 产品或服务不符合预期
  • 质量问题、延迟交付或默认
  • 合同条款不公平或不合理
  • 法律风险和法律纠纷

因此,审查采购合同对于企业来说是至关重要的。

2. 审查采购合同的流程

审查采购合同的流程可以根据企业和项目的需求进行调整和修改。以下是一般而言适用的合同审查流程:

  1. 收集合同文件:从供应商处或采购团队收集所有有关合同的文件,包括正式合同文件、交付要求、付款条件等。
  2. 核对基本信息:确保合同中的基本信息如合同编号、合同期限、双方联系方式等准确无误。
  3. 审查合同条款:仔细审查合同中的各项条款,包括产品细节、数量、价格、交付期限、质量要求等。确保合同条款清晰明确、可操作。
  4. 确认法律合规:确保合同符合当地法律法规和公司政策,避免出现法律风险。
  5. 评估风险:识别合同中可能存在的风险,如合同履行风险、供应商可靠性风险等。
  6. 与相关部门沟通:与采购团队、法务部门和财务部门等相关部门进行沟通和协作,确保各方对合同内容和条款有清晰的理解。
  7. 与供应商协商:如果发现合同中有不合理或有争议的条款,与供应商协商并尽量达成双方都能接受的解决方案。
  8. 合同签署:在确保所有合同条款和细节被仔细审查后,由授权人员签署合同。

以上流程只是一个参考,您可以根据实际情况对流程进行调整。

3. 审查采购合同的注意事项

在进行合同审查时,以下是一些需要注意的事项:

  • 细致入微:仔细阅读合同中的每一项细节,并与其他相关文件进行比对。确保合同的一致性和准确性。
  • 明确责任及风险:确保合同中明确了双方的责任和风险,以避免后续争议。
  • 留意隐藏条款:留意可能存在的隐藏条款,如自动续约、合同解除条件等。
  • 多角度审查:请多个部门的人员参与审查,以确保各方的权益得到保护。
  • 遵守公司政策:遵守公司的采购政策和程序,确保合同符合公司的采购要求。

审查采购合同需要耐心、专业知识和细致的态度。如果您缺乏合同审查经验或资源,您可以考虑聘请专业的律师或法务团队来协助您。

4. 总结

审查采购合同的流程对于企业来说至关重要。合同审查可以帮助企业规避风险、确保合同的可执行性,并保护买卖双方的合法权益。通过细致入微地审查合同条款和细节,您可以降低法律风险,避免合同纠纷。

通过遵循一套明确的审查流程,并注意相关事项,您可以使采购合同审查流程更加高效和准确。对于那些缺乏经验或资源的企业,建议寻求专业的法律支持。

希望本文对您理解和执行采购合同审查流程有所帮助。如果您有任何疑问或需要进一步的建议,请随时联系我们的团队。

六、流程审核管理原则有哪些

流程审核管理原则有哪些

流程审核是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业规范运作、提高效率、降低风险。在进行流程审核管理时,有一些原则是需要遵循的,下面我们来详细了解一下。

1. 透明度

透明度是流程审核管理的重要原则之一,即所有流程都应该是明确的、清晰的,员工能够理解并遵循。透明的流程可以帮助减少错误和混乱,提高工作效率。企业应该确保员工了解他们所执行的任务,包括相关规范和标准。

2. 一致性

一致性是指流程审核管理中各项流程应该是一致的,不应存在矛盾或冲突。这样可以避免混乱和不必要的麻烦。企业在设计流程时,需要确保各个部门之间的流程是一致的,避免出现分歧。

3. 可追溯性

可追溯性意味着企业应该能够追溯到每一个流程的执行过程,了解每一个步骤的完成情况。这不仅可以帮助企业监督流程的执行,还可以在出现问题时进行追溯和定位。可追溯性可以提高流程审核的效果和准确性。

4. 灵活性

灵活性是指企业在进行流程审核管理时需要根据实际情况做出调整和变更。灵活性可以帮助企业更好地适应市场变化和需求变动,保持竞争力。在设计流程时,应该留出一定的余地,以应对未来的变化。

5. 持续改进

持续改进是流程审核管理中非常重要的原则,企业应该不断地对流程进行评估和改进。通过不断地改进流程,企业可以提高效率、降低成本,保持竞争优势。持续改进需要全员参与,不断寻求优化的空间。

6. 风险管理

风险管理是企业流程审核管理中必不可少的一环,企业应该在设计流程时考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行管理和控制。当风险发生时,企业需要迅速反应并找到解决方案,以避免造成更大的损失。

结语

以上就是流程审核管理中的一些原则,透明度、一致性、可追溯性、灵活性、持续改进和风险管理是企业在进行流程审核时需要考虑的重要因素。遵循这些原则可以帮助企业更好地规范流程、提高效率、降低风险,从而取得更好的业绩和发展。

七、住建局购房合同提交审核流程?

住建局购房合同提交审核的具体流程可能会因地区和相关法规的不同而有所差异。以下是一般常见的购房合同提交审核流程的示范:

1. 完成购房合同:作为购房者,您通常需要与房产开发商或个人房主签订购房合同。确保合同内容完整、符合法律法规和当地政策要求。

2. 准备相关材料:一般来说,您将需要准备一些必要的材料,以便提交给住建局进行合同审核。这些文件可能包括但不限于:

   - 购房合同原件及复印件;

   - 身份证明(如购房者的身份证复印件);

   - 房产证复印件或预售许可证;

   - 其他可能要求的证明文件(如婚姻证明等)。

3. 携带材料到住建局:将准备好的文件和复印件带到当地的住建局或相关房地产管理部门。

4. 提交审核申请:将所有文件提交给住建局办事处或相关工作人员,填写相关表格并提交申请。确保提交的文件齐全、准确。

5. 等待审核结果:一旦您提交了申请,住建局将进行审核,并根据相关程序进行处理。可能需要一定的时间来审查您的申请。

6. 审核结果通知:一旦住建局完成审核,他们将向您发出书面通知,通常是审核结果的批复、意见或建议。根据当地政策,审核结果可能会影响您的贷款申请、产权转移、公证等。

请注意,以上步骤仅作一般指导。实际的购房合同审核流程可能因地区和相关法规而略有不同。建议您咨询当地住建局、房地产管理部门或专业律师,以获取具体的操作指导和最新的政策信息。 

八、合同审批流程及管理方法?

合同审批程序及权限规定

一、总则

1、目的

为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

2、适用范围

本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。

3、原则

合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义

单笔合同:指单份或一次性签完的合同;

单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限

1、合同审批流程

法人委托人

(业务主办人员)

与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单,并署名

部门负责人

(含分公司、办事处经理)

对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核,签署意见

子公司总经理

对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署意见

集团法务总监

对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核,并签署意见

集团财务总监

对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核,并签署意见

集团分管领导

对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批,并签署意见

总裁

最终审批

注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。

2、合同审批权限:

序号

合同种类

审批权限(指单笔、单项合同金额)

备注

集团部门负责人、分管领导

子公司负责人、集团分管领导

1

买卖合同

<5万元

<10万元

指经营性产品买卖

<5万元

<10万元

2

加工承揽合同

<1万元

<10万元

包括广告合同

3

建设工程合同

<1万元

<10万元

包括装饰装潢

4

仓储、保管合同

<1万元

<5万元

5

供用电(水、气、热力)合同

<1万元

<5万元

6

委托合同

<1万元

<5万元

委托事项涉及的金额

7

运输合同

<1万元

<5万元

8

技术合同

<1万元

<5万元

9

租赁合同

租出

<5万元

<10万元

包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁

租入

<1万元

<5万元

10

资产购置与转让合同

<0.5万元

<2万元

3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

三、其他相关规定

1、总裁审批的合同。

总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。

2、各监管部门、领导审批的期限。

集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。

3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。

4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批

5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;

6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。

四、考核与奖惩

1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。

2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:

①“先斩后奏”,无合同无审批手续;

②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;

③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;

④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。

五、附则

1、本规定由集团财务部门负责解释。

2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。

九、90001质量管理体系审核流程?

90001质量管理体系审核是按照一定的程序和标准要求,对企业质量管理体系的各个环节进行全面检查和评估的过程。

审核包括准备阶段、审核实施阶段、审核报告编制和审核跟踪阶段。审核实施阶段主要包括文件审核、现场审核和总结报告等环节。审核的目的是为了帮助企业发现问题、改进管理、提高质量,从而提升企业的竞争力和市场形象。

十、管理体系审核员认证流程

管理体系审核员认证流程

在当今竞争激烈的市场环境中,建立有效的管理体系对企业发展至关重要。而管理体系审核与认证流程则是评估和确认企业管理体系运作情况的重要步骤,也是企业提升竞争力的关键一环。

管理体系审核

管理体系审核是指组织内部或外部的专业机构对企业的管理体系文件和运作情况进行审查和评估的过程。通过审核,可以确定管理体系的有效性、合规性以及持续改进的能力。

审核内容

  • 审查管理体系文件是否符合相关标准要求。
  • 检查管理体系运作是否符合文件规定。
  • 评估管理体系的运作效果和绩效。

审核程序

  1. 确定审核范围和标准。
  2. 准备审核计划和文件。
  3. 进行现场审核和文件审核。
  4. 汇总审核结果和提出改进建议。

认证流程

管理体系认证是对企业管理体系运作情况进行评估,并由第三方机构出具认证证书的过程。获得管理体系认证可以证明企业管理体系的合规性和有效性,增强消费者和合作伙伴的信任。

认证标准

常见的管理体系认证标准包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系等,每种标准都有相应的认证要求和评定程序。

认证机构

认证机构是独立第三方机构,负责对企业的管理体系进行认证评定。选择具有资质和声誉的认证机构是获得认证成功的关键。

认证过程

企业申请认证 - 审核准备和组织 - 现场审核和文件审核 - 发布认证证书 - 定期监督审核和复核。

总结

通过以上对管理体系审核与认证流程的介绍,我们可以了解到建立和完善管理体系对企业发展的重要性,同时也了解了管理体系审核与认证的流程和关键步骤。企业应当重视管理体系的建设,并努力通过认证提升自身的竞争力,赢得市场和消费者的信任。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片
上一篇:返回栏目