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工程项目管理如何进行数字化转型?

230 2023-12-12 19:32 admin

一、工程项目管理如何进行数字化转型?

用一个案例来回答这个问题吧。

工程项目管理一般存在着建设周期长、同期项目多、计划与实施层分离、工作和工序繁多的特点,即便再优秀的管理人员常被以下现象困扰:

  • 实际执行没有按计划发展,各类计划相互脱节
  • 多工程项目并行,难以把控异动
  • 资料整理和归档耗费大量时间,需要时依然查找困难

……

其实,在项目管理中,企业需要的不仅是优秀的项目经理,还有数字化工具的辅助。 江苏某安装工程公司 J 就通过对项目管理方式的数字化转型,实现了项目管理进程的规范化、标准化和数据化,大幅提高了管理效率。

客户背景

J 公司成立于 2012 年,主营视频设备工程、网络安装工程、建筑智能化系统设计、房屋建筑和市政基础设施项目工程。

业务&管理挑战

1.同期项目多,沟通阻力大,安装过程常有遗漏

J 公司的工程项目往往多个并行,周期不同,所涉及的施工设备也有差异。工程师们不仅任务量繁重,还要跨项目执行与沟通协作,再加上临时变动影响,安装过程中难免有遗漏或出错。

如何能将任务事项清晰、及时地提醒到位同时保证安装质量和时效,成为了 J 公司项目主管的一大难题。

2. 项目进度模糊,信息不透明,进度对齐全靠开会

项目涉及采购、工程、商务等多个部门,为了知晓签单后工程施工、安装、决算、验收、合同收款等不同环节的进度,J 公司每周都组织各部门开进度会,耗费大量时间,但仍存在信息延迟、不对称的问题,对项目进度把控和过程风险监控造成了很大的挑战

J公司主管说:“我们希望以标准的流程模板计划各环节时间,不要一直依赖人工盯进度;同时希望能把控好时间节点,提高部门之间协作效率,保证多项目的实时交付。”

解决方案

为了解决业务和管理上的痛点,J 公司使用协同办公应用「蚂蚁分工」,将项目管理全生命周期搬到了线上,降低沟通成本,节省了 40% 的会议时间,项目启动效率提升 65%,同时保证了业务流程节点的清晰与统一。

那么,J 公司是如何实现工程项目管理的高效飞跃呢?

>> 建立标准化流程,助力新项目快速启动

首先,他们创建「部门协作管理」和「甲方工程订单」两类项目,分类管理,同步实现内部管理协作与外部工程管理的数字化。随后,公司老板与业务部、工程部负责人一起梳理出标准化流程,在「蚂蚁分工」中保存为「企业模板」。即便是新加入的项目经理,也能靠模板快速启动项目。

>> 任务指派后自动提醒,减少人工催办

通过设置「任务提醒」和关键节点任务的「一键催办」,工程师在多线程任务中能够及时收到提醒,避免了任务的遗漏和逾期,同时部门主管也不用再总是人工催办事项进度,打开应用就能实时了解进展。

>> 建立跨项目进度追踪视图,清晰掌控全局

当有多个项目同期推进时,项目经理就会打开「蚂蚁分工」的「甘特图」,通过项目分组和切换时间视图,快速了解多个项目的进度。每个节点任务是否启动、推进、完成,以颜色区分,一目了然。

为了追踪具体的任务进度,项目负责人将工程部、商务部以及技术部的同事设置为确认人,让他们以「会签」或「顺签」的形式,层层审核确认,并随时了解任务当前进展;减少了不必要的会议和反复沟通。

而与该任务相关的过程及成果文件,也自动归集到项目的「文件」板块,省去了人工收集和整理。

客户说

“ 使用「蚂蚁分工」后,任务自动提醒机制,节省了管理层人工催办的精力。工程师们任务做完之后,也能直接上传成果文件。管理者在手机端及时接受到任务的进度信息,随时随地了解整体项目的进度。”——J 公司 CEO

结语

J 公司在对项目管理流程进行数字化升级的过程中,选择以轻量、精准、易用的方式,实现了工程项目的全周期高效管理,打破了多部门间的信息孤岛,让「蚂蚁分工」为其工程管理效率提升赋能。

二、自考工程项目管理?

自考工程管理的主要课程:房屋建筑学、工程力学、工程结构、工程估价、工程经济学、建筑施工技术与组织、工程项目管理、建设法规、房地产投资分析、工程造价管理等。 自考本科工程管理专业考生可报名参加周末面授班,利用周末时间参加课程学习。课程有效期为两年。 工程管理专业培养具备管理学、经济学和土木工程技术的基本知识,高级管理人才。学生在校学习期间,要接受工程师和经济师的基本素质训练,打好工程技术、管理、经济、法律、外语及计算机应用方面的坚实基础。

三、工程项目管理的标准化管控如何进行?

对于建筑行业来说,项目多,工作流程长,涉及的环节和不同职业的人较多。一个项目从开始到结束,牵扯太多的人员。由于很多项目交叉进行,过程管控也很有挑战。项目下一项工作任务的调整都会,都会影响好几项工作。

参考这篇文章:

Tita工作协同管理平台:工程项目管理的标准化管控如何进行?

四、工程项目管理?

项目管理是一个比较专业的系统,它会涉及到多个领域。因此需要一款专业的软件来协助用户使用。我们公司现在用的是天翎项目管理系统,可以实现项目立项,wbs任务分解,项目进度,项目看板等多种信息。

五、工程项目管理的措施?

工程项目管理包括立项决策,设计管理,前期准备,采购管理,实施阶段,文档管理,后评阶段等方面。根据所处角度不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕”安全、质量、工期、投资、决算”控制目标,在项目集成管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、决算管理等方面所做的各项工作。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。扩展资料:工程项目管理的前期准备:

1、代表业主进行建设用地规划许可证及建设工程规划许可证的报批。

2、进行施工图审查的协调。

3、监理单位的确定。

4、施工单位的确定及施工许可证的办理。

5、协助业主与各方签订承包合同、文明施工协议、安全保障协议等。

六、小型工程项目管理流程?

工程项目管理流程

目录

1、工程项目管理总流程

2、招标工作程序

3、监理工作程序

4、质量控制程序

5、工期控制程序

6、成本控制程序

7、重要材料控制程序

8、设计变更程序

9、隐蔽工程验收程序

10、竣工验收程序

11、合同管理程序

12、信息、资料管理程序

七、工程项目管理如何计费?

不知道你问的是承担管理的业务的收费,还是工程项目的费用构成;如果是前者,应该按咨询管理标准参照市场价格执行,而且和约定的管理义务的界定有关,你可以根据合同内容,依据所要付出的成本+利润+管理费+风险+税费来计算;如果你指的是后者,见以下内容:

工程造价--固定资产投资包括:

1、建设投资:

1.1工程费用:1.1.1设备及工器具购置费

1.1.2建筑安装工程费

1.2工程建设其他费:1.2.1固定资产其他费

1.2.2无形资产

1.2.3其他资产费用

1.3预备费:1.3.1基本预备费

1.3.2 涨价预备费

2、建设期贷款利息

八、工程项目管理的含义?

工程项目管理是按照客观经济规律对工程建设的全过程进行有效的计划、组织、控制和协调的系统管理活动。

工程项目的实施是一个复杂的系统工程,有其内在的客观规律,必须采用与之相适应的管理模式和管理方法去实现。可以查阅PMBOK等书籍,概念比较有权威性。

九、工程项目管理是什么?

1 工程项目管理是指对工程项目进行计划、组织、协调、控制和评估的一系列活动。2 工程项目管理的重要性在于它能够确保项目按照预定的目标和要求进行,有效地利用资源,合理分配工作,提高项目的效率和质量。通过项目管理,可以有效地控制项目的进度、成本和风险,确保项目的顺利进行。3 工程项目管理还包括对项目团队的管理和沟通,协调各方利益,解决项目中的问题和冲突。它涉及到项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段,需要综合运用各种管理技术和工具。4 此外,工程项目管理还需要关注项目的可持续性和社会影响,考虑到环境保护、资源利用和社会责任等因素。它不仅仅是一种管理方法,更是一种综合能力和思维方式的体现。5 综上所述,工程项目管理是一种对工程项目进行全面管理的方法和理论体系,它能够确保项目的顺利进行,达到预期的目标和效果。

十、工程项目管理证书含金量?

工程管理工程师证还是很高的:

主要用途是:

1、工程项目招投标加分

2、企业资质升级

3、职称评定

4、项目入库

5、人才入库

        工程管理师是由中国国家培训网核发和管理的专业技能证书。工程项目管理师职业资格岗位证书与企业资质升级、项目招投标、职称评定紧密相连。是表明劳动者具有所从事职业必备的学识和技能的证明,同样是从业者的从业凭证。

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