资料归档规范？

一、资料归档规范？

工程资料归档规范

1.工程档案资料归档责任划分 1、 工程准备资料 (包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档...

2.工程部日常保管资料

、 监理规划、细则及旁站方案 :工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章...

3.须移交档案部门资料 项目竣工后 ,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段...

4.移交资料要求

、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号...

二、资料归档方法？

归档文件整理

归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来，分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推行文件级整理，山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。

归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集，不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的请示与批复，放在复文年整理；没有复文的，放在请示年整理；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一年整理；跨年度的会议放在会议开幕年整理；非诉讼案件放在结案年整理)。

做好平时收集工作，必须建立健全归档制度。归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。

“归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档，哪些不应该归档。凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。

归档时间：是指文书处理部门或业务部门需要归档的文件材料整理完后向档案室移交的时间。第二年的上半年（6月30日前）。

归档质量要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件的整理是文书处理的最后环节，归档文件收集齐全、完整也是文书处理的一项基本要求。

平时收集文件时，要收集及时，数量上齐全完整、质量上要准确系统。齐全：就是机关和各内部组织机构的文件材料都要齐全，各种门类载体的文件材料都要齐全。完整：就是归档的文件数量充分 ，能在时间上反映出本单位完整的工作活动面貌。准确系统：即归档的文件材料要遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分保管期限，科学分类，较好地反映机关的活动的基本面貌。

从档案的形成来看，档案是由文件材料转化而来的，文件转化成档案是通过归档来实现的。因此，在档案室内收集文件要保证齐全完整、准确系统。

平时收集，要做好零散文件、“帐外”文件、专门文件（如特殊载体）等的文件的收集。（1）按照收文登记薄收集（2）按发文登记薄收集，有文件编号的文件和本单位编写信息、简报不能缺少底稿，不能重号、漏号。（3）“帐外”文件：如会议记录、大事记、调查报告、规章制度、合同契约、人员花名册、调资花名册、党员花名册、党、团组织介绍信存根，各种统计表、重大事件、重大活动形成的材料等。（4）加强对电子文件的收集。电子文件的收集范围应当是反映单位主要职能活动，包括文书和业务工作在内的电子文件，以及相关的支持软件和数据等。（5）收集本单位工作活动中形成的业务、声像、基建、设备、实物等档案材料。

2、确定文件的归档和不归档。按照本单位制定的《文件材料归档与不归档范围》，把该归档文件保存起来，把不该归档的文件剔出。各机关团体按照国家档案局8号令要求，机关文件材料归档范围和不归档范围大体四个方面。

归档范围：

第一，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

第二，机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

第三，本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料。

第四，其他对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。

不归档范围：

第一，上级机关普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩、非本机关工作人员有文件材料，供工作参考的抄件等。

第二，本机关的重份文件、事务性、临时性文件等。

第三，同级机关不需贯彻执行，不需办理的抄送文件材料。

第四，下级机关供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。

3、件的确定。归档文件：即立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。

“件”即归档文件的整理单位，整理单位应为“自然件”，即单份文件，以每份文件为一件。但有些文件关联性强，利用时经常需要相互查证，实体不宜分散。《规则》允许将这些文件两份或多份作为一件，作为整理的基本单位。

第一，文件正文与定稿一般应为一件。

第二，正文与附件一般为一件。

第三，正文与文件处理单、拟办单、发文稿头纸、领导批示的签批条等，应与文件作为一件。

第四，原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作为一件。

第五，转发文与被转发文应作为一件。

第六，报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件。

第七，来文与复文或去文与复文可为一件。

4、文件装订。

为了保证档案能够长期保存和有效地提供利用，在装订前必须对不符合要求的归档材料进行修整。

第一，修裱破损文件。

第二，复制字迹模糊或易退变的文件。

第三，超大纸长折叠。

第四，去除易腐性金属物。

4.文件装订，即采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起，它是归档文件整理的基础环节，也是为后续工作的开展提供条件。

一般顺序为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。中文本在前，外文本在后；汉本在前，少数民族文本在后。文件处理单放在正文前底稿后，在文件的正中或偏右加盖归档章，以更好的保护正本的原始面貌。

装订采用左侧装订，应将左、下侧对齐。

装订方法。使用缝纫机装订。三孔一线装订。

5、分类。归档文件的分类，是指在全宗内将归档文件按照一定的方法分成若干层次和类别，以构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。

分类方法。《规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法。

年度分类法。就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用的最广泛的分类方法。归档文件按年度特征分类，可以反映一个机关单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，并且同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。

运用年度分类法时，正确地判定文件的日期并归入相应年度，是决定分类质量的关键。

第一，文件有多个时间特征。一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准，判定文件所属年度。

第二，跨年度形成的文件。机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等，可能会跨年度形成文件，这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。上年度的请示，下年度的批复，请示应连同办理过程中形成的其他文件归入批复的年度。

第三，几份文件作为一件时，“件”的日期。应以装订时排在前面的文件的日期为准。

第四，文件没有标注日期。常见于内部文件，需要分析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。

第五，有专门年度的分类方法。如教学年度，形成的文件应按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。如1995年与1995-1996学年归入同一类。

机构（问题）分类法。机构分类法和问题分类法。

机构分类法。就是根据机关内部设置第一层机构（处、室）对归档文件进行分类，哪个机构形成、阅办的文件就归到哪个处室。采用机构分类法，能最好地保持全宗内文件在来源的方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件。

鉴于机构分类法的上述优点，一般建议凡能按机构分类的单位，就应采用机构分类法。采用机构分类法时，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。机关单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归入该类保存。

问题分类法。就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件进行分类。采用问题分类法，可以避免或减少同类文件分散的现象，便于按专题查找和利用档案。由于设类可以不受内部机构的限制，机关的中心任务和主要活动可以单独设类，能够比较突出地反映一个机关职能活动的主要面貌。

使用问题分类法的立档单位，大多参照本单位内部机构的职能性质来设置类别；将党委、工会、共青团等机构形成的归档文件划为“党群类”，业务部门形成的归档文件划为“业务类”，行政后勤部门形成的归档文件划为“行政类”等等。

保管期限分类法。就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。按保管期限分类是将档案划分为永久、定期（30年、10年）。

在机关档案室的实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的，较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。其中，年度、保管期限是必选项，任何复式分类法都必须分年度、保管期限。

我们现在通常用的分类方法为：年度—机构（问题）--保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下再按机构（问题）分类，不同保管期限的档案集中排列，便于实体的查阅。

分类方法与分类方案互为因果，相互制约。在选定分类方法的基础上，联系机关实际情况编制出分类方案。分类方案就是在确定的分类方法的基础上，标列各级类目名称，固定全宗内分类体系的分类纲要。任何一个单位都必须制定切实可行的分类方案，并且尽量保持其相对稳定。

分类方案是进行分类工作的依据，一般分到三级类目，类目序号应是最低一级类目的序号。分类方案要科学实用，编制分类方案前，应做好调查研究工作，要了解立档单位的工作性质、职权范围、业务分工等。

三、怎么做生产资料归档管理？

怎么做生产资料管理？

有一句经典的话可以归纳，那就是：账、卡、物一致。这句话什么意思？就是说每一个物品都要做账记录，每一个物品摆放都要做标记卡，然后账面的记载与实物对得上。当然，现在的账本不一定是纸质的，电脑账本也可以，但即便是电脑管理，也还是要做到“账、卡、物一致”。这就是生产资料管理的基本原则。

四、台账资料如何归档？

台帐归档整理，法律项料，人文社科，专业资料，文明创建台帐管理工作制度，资料文本，序号文件名称，文件编号，纸质版入库，总页数量，保密保管，等级时限，归档时间等等。

五、最新资料归档规范？

按保管期限，按文档形成时间归档。

六、工程，建筑资料归档？

施工单位归档组卷移交建设单位。建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆与验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。（实际都是建设单位委托施工单位将资料交送档案馆）。

七、出纳资料怎么归档？

出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。

需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。

八、党建资料分类归档？

必须分类归档。因为党建资料是重要的历史资料和工作记录，对于保持组织连续性和发展起着重要作用。分类归档可以方便资料的查阅和利用，避免了时间、地点、人员等原因导致的资料丢失或遗漏。此外，分类归档还能为组织制定未来工作计划和政策提供有益的参考和借鉴。要遵守以下原则：自然、连续、完整、科学、方便。内容可以包括文件题名、发文日期、紧急性等信息。同时，要按照归档标准的要求，制定分类标准和规范操作流程，确保归档的规范化和标准化。这也需要建立一套科学的档案管理制度，并建设档案管理系统，全面地保护档案资料的安全和完整性。

九、资料整理归档方法？

可以根据个人工作习惯和需求的不同而有所差异，以下是一些常见的方法：

1. 纸质整理：将文件打印并分类归档到文件夹或文件柜中，可以使用标签或索引来标记文件内容和位置，便于查找。

2. 数字化整理：将文件扫描并保存为电子文档，可使用文件夹和子文件夹来分类和组织文件，也可以使用文件命名规则来标识文件内容和排序。

3. 文件夹结构：创建具有层次结构的文件夹，根据不同的主题或项目来分类文件，例如按照日期、客户、项目等。

4. 标签和索引：给文件添加标签或索引，以便快速定位和检索文件。可以使用软件工具来管理标签和索引。

5. 颜色编码：使用不同颜色的文件夹或标签来表示不同的文件类型或重要程度，便于快速辨识和归档。

6. 软件工具：使用专业的文件管理软件或云存储服务，提供文件分类、搜索和分享功能，方便管理和归档大量文件。

7. 定期整理：定期检查和整理文件，删除不再需要的文件，更新文件名和分类，确保文件夹结构的整洁和有效。

8. 多重备份：对重要文件进行多重备份，可以使用外部硬盘、云存储等方式，确保文件的安全性和可恢复性。

以上方法可以根据需要进行组合和调整，使文件整理和归档更加高效和方便。

十、工程项目管理系统

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工程项目管理系统：提高工程项目效率的关键

如今，工程项目管理系统在各个行业中变得越来越重要。无论是建筑、IT、能源还是制造业，一个高效的工程项目管理系统都可以帮助企业实现项目的顺利进行和成功交付。

为什么需要工程项目管理系统？

在过去的几十年间，项目管理领域取得了巨大的发展。传统的项目管理方法往往是手工操作，通过纸质文档来跟踪和记录项目的进展。然而，随着项目规模的增大和项目生命周期的延长，传统的方法已经无法满足日益增长的需求。

工程项目管理系统的出现填补了这一空白。它为项目管理人员提供了一个统一的平台，用于集中管理和监督项目的各个方面，包括项目计划、进度跟踪、资源分配、成本控制和沟通协作。

工程项目管理系统的优势

工程项目管理系统具有许多优势，可以帮助企业实现项目的高效执行和优化资源利用。

1. 简化项目计划

一个好的工程项目管理系统可以帮助项目经理快速创建和调整项目计划。通过图形化界面和自动化功能，项目经理可以轻松制定项目时间表、任务分配和关键路径分析，确保项目按时交付。

2. 实时进度跟踪

工程项目管理系统可以提供实时的项目进度跟踪和报告。项目组成员可以随时查看项目进展、任务状态和资源利用情况，及时发现并解决潜在的问题，避免项目延迟和成本超支。

3. 资源优化

通过工程项目管理系统，项目经理可以更好地分配和管理项目资源。系统可以帮助识别资源冲突和闲置，优化资源利用率，避免资源的重复投入和浪费，提高项目效率。

4. 成本控制

一个好的工程项目管理系统可以帮助项目经理有效控制项目成本。系统提供强大的成本管理功能，可以跟踪和分析项目的成本流水账，预警项目的成本超支风险，并及时采取措施进行调整和控制。

5. 沟通协作

工程项目管理系统提供了一个集中的沟通和协作平台，促进团队成员之间的交流和合作。通过系统中的讨论区、文件共享和实时聊天功能，团队成员可以快速共享信息、解决问题，并及时调整项目计划和策略。

如何选择适合的工程项目管理系统？

选择适合的工程项目管理系统对于企业的项目管理成功至关重要。以下是一些建议。

1. 功能完备性

确保所选的工程项目管理系统具备完备的功能覆盖，可以满足项目管理的各个方面需求。比如，项目计划、时间管理、资源管理、风险管理、成本管理等。

2. 界面友好性

一个好的工程项目管理系统应该具备直观的用户界面，使得项目管理人员和团队成员可以轻松上手使用。系统的操作流程应该简单明了，不需要复杂的培训和指导。

3. 扩展性与定制性

选择一个具有扩展性和定制性的工程项目管理系统可以更好地适应企业的特定需求。系统应该支持用户定制项目工作流程、报告模板和数据字段，以满足企业的个性化需求。

4. 数据安全性

工程项目管理系统需要确保项目数据的安全性和机密性。选择一个具备完备的数据备份和恢复机制，以及严格的权限控制和数据加密功能的系统，可以保护项目数据不被泄露或丢失。

5. 用户支持与培训

在选择工程项目管理系统时，要考虑系统提供的用户支持和培训服务。系统提供商应该具备快速响应用户问题的能力，并且提供详细的用户培训文档和视频教程，以帮助用户迅速上手使用系统。

结论

工程项目管理系统在提高工程项目效率方面起到了至关重要的作用。通过简化项目计划、实时进度跟踪、资源优化、成本控制和沟通协作等功能，工程项目管理系统可以帮助企业实现项目的顺利进行和成功交付。

因此，选择适合的工程项目管理系统对于项目管理人员来说至关重要。在选择时要考虑系统的功能完备性、界面友好性、扩展性与定制性、数据安全性以及用户支持与培训等因素。

借助工程项目管理系统，企业可以更好地管理和控制项目，提高项目的成功率和企业的竞争力。