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酒店值班经理主要负责什么

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-24 06:57   点击:237  编辑:admin   手机版

一、酒店值班经理主要负责什么

估计你是做柜台的或者总配里的吧.因为别的岗位不会同时接触这2个岗位.PC总配叫置.IC我们店很少听到,一般都是PIC,柜台+总配小头头.K开头的一般就是厨房,K.L开头的就是指大厅,管厕所的.1F早班值班经理,2F中班值班经理,3F晚班值班经理.C开头的就是柜台.

二、酒店值班经理排班表格

制定7个人的轮休排班表可以按照以下步骤进行:

1. 确定轮班周期:首先确定轮班周期的长度,例如一周、两周或一个月。

2. 确定工作时长:确定每个人每天的工作时长,例如8小时、10小时或12小时。

3. 确定休息日和班次数量:确定每个人一轮班制包含几天休息,以及工作几天。

4. 编制轮班表:根据上述设定,开始编制轮休排班表。可以使用电子表格或日历软件来创建一个表格,在表格中以日期为行,以员工姓名为列,填入相应的班次或休息日。

5. 平衡休息日和班次:在编制时要注意平衡员工之间的休息日和工作天数,确保每个人都有相对公平的休息和工作机会。

6. 考虑员工偏好和特殊要求:尽可能考虑员工的偏好和特殊要求,例如有些员工可能喜欢连续工作几天而休息更长的时间,或者有些员工需要特定日期的休息。

7. 调整和修改:制定好初步的轮休排班表后,经常与员工沟通并根据需要进行调整和修改,以满足员工的需求和工作要求。

以上是一个简单的示例,具体的轮休排班表的制定方式可根据实际需求和公司要求进行调整。

三、酒店值班经理排班表模板

周末不休就是7天,三个窗口,一共是21个班次,五个工作人员,每人4个班次,还缺一个,所以是每个人每周工作四天,多的一天需要5个人轮流,也就是每人每隔四周上五天班。

四、酒店值班经理岗位职责和流程

作为酒店值班经理,工作职责有这么几条,第1条全面负责酒店的所有工作人员的管理和事情的安排。

第2条负责酒店所有旅客的住宿和房间安排的工作。

第3条,负责一切安全设施和一切安防设施的检查和维修。

第4条为应对一些紧急的事情做好准备。

五、酒店值班经理值班制度

首先是今天的目标是什么,

其次是对于昨天的事情问题的提出解决,

接着是对昨天优秀员工的表扬,

最后是团队口号引领大家一起喊,让大家充满干劲。

注意两点:

一,情绪饱满,充满正能量;

二,时间不要太长,15分钟左右为宜。

开早会的流程及要点

召开班前会是我们酒店管理工作中必不可少的一项内容,是一个十分重要的环节。它关系着我们工作的方方面面,因此,坚持开好班前会可以使我们日常的管理工作更加细致和全面,提高管理水平和管理质量,是搞好加盟店各部门工作的基本保证。

班前会的目的是为了更好的传达管理信息,加强人员之间的沟通交流,增强每个团队的凝聚力和向心力,提高工作质量与效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作、快乐的工作,最终逐步实现快乐“在工作中享受人生”的境界。

班前会的召开标志着当日/当班工作的开始,提示每位员工已进入工作岗位,自己的仪表、语言、行动和操作都要符合酒店和岗位的要求。

一、保证班前会质量要注意的四个环节。

1.会前准备:

1-1、准备一个班前会专用记录本;

1-2、把要讲的内容写成提纲、打好腹稿、准备一个小故事或案例更好,这样会使班前会的变得生动、活泼;;

1-3、批评员工要有凭有据调查好,会前做好当事员工的思想工作;

2.会中实施:

2-1、上级要求,规章制度、指示应如实传达,执行的要求及标准要讲明白,讲透彻,讲具体,使每位员工清楚的掌握。

2-2、对工作中出现的问题及时纠正,对产生问题的原因进行分析,提出解决的方法和改进的措施,并坚决贯彻执行。

2-3、对待员工一视同仁,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。从帮助员工的角度出发,可以用表扬别人的方法来暗示批评。既要敢说敢讲,又要留有余地,便于讲错时改正。

3、会后记录:

3-1、对会议情况进行分析评估。

3-2、当日当班负责人做好《班前会会议记录》以备酒店或部门随时进行检查。

3-3、非当班及未参加当日班前会的所有人员须认真阅读《班前会会议记录》,并签字确认。

4.会后落实:

4-1、对当日当班布置工作的落实情况进行检查,严格监控,布置的工作必须落实。

4-2、对受到表扬的员工,要注意自满情绪。

4-3、对受到批评的员工,要注意观察他的改进情况,及时表扬、鼓励。对有些员工会后进行批评帮助效果更好。

4-4、检查班前会布置工作的落实情况,做好记录,在以后的班组会上再讲,讲过的事情必须落实。

二、班前会内容及具体实施步骤:

1、整队,检查仪容仪表和整理着装。

1-1、检查仪表仪容、行为举止等方面是否符合酒店及岗位要求,发现不符合要求的立即纠正,要有检查、有讲评。

1-2、对《员工行为准则》的执行情况进行检查,并重点强调微笑、问候和关注。

1-3、调整员工的情绪,使之以最佳的精神状态投入当日当班的工作。对员工的精神状态注意观察,注意调整员工的情绪,使其以饱满的精神投入到工作中。

检查员工仪容、仪表情况及衣着和精神面貌是第一个程序。散漫的队伍、凌乱的着装影响士气。此时整队者要声音洪亮,铿锵有力。员工收拾起各自的心情,昂首挺胸,呈现出一副积极向上的精神状态。

队型排列可以多样化,因情况而定,可以排行,可以排左右两列,可以两排面对面,人数少还可以围成圆。排行或排列易于上级向下级传达信息,培养士气。面对面的队型和圆型更有利于讨论和交流。

2、点到。

2-1目的:检查出勤并做好考勤记录。

2-2实施办法与要求:被点到者左脚跨步出列,双手自然下垂,成立正姿势。声音洪亮回到:您好!然后退回队伍,右手在上左手在下放于腹前,呈站立姿势。

3、“每日一学”

3-1、目的:

① 使团队每个人在上班前获得一个轻松的心态,营造良好的工作氛围;

② 激发学习热情,还没正式上班前我已经学到了一些东西——我又进步了,我又提高了,自信心增强了;

③ 锻炼团队成员的语言表达能力。

3-2、学习内容:

一段有寓意的话,国家时政时事,或经济学常识或者生活小常识,或 5 分钟演讲;(具体内容自己拟定)

3-3、实施办法与要求:轮流制、前一个工作日下班前十分钟由指定的人准备好次

日“每 日一学”内容,时间控制在 5 分钟以内。

4、“昨天的记忆”

4-1、目的:

① 增强团队成员之间的互动,积极分享成功经验和工作中的经验体会;

② 使每个人都勇于认识自己的不足或错误,有担当;

4-2、内容:向团队说出在前一工作日感触体会最深的一件事情,分享自己的成功

经验,勇敢说出工作中的失误教训和改正决心。

4-3、实施办法与要求:由当日/当班班前会主持人随机指定的人完成,最好是团队

成员毛遂自荐,说出前一个工作 日中让自己工作中感受最深刻的一件事情,时间控制在 3 分钟以内。

5、“总结昨天,忘记昨天,开始今天”

5-1、目的:

① “总结昨天”旨在让团队其他成员了解自己的工作进展情况,对自己也起到督促作用,克服自身懒散和惰性;

② “忘记昨天”旨在让自己克服自满情绪,使自己时刻具有挑战能力,嗷嗷叫;

③ “开始今天”旨在培养团队所有成员的工作的计划性;

④ 锻炼团队成员的语言表达能力。

5-2、内容:

① “总结昨天”——即对前一个工作日的工作完成情况与未完成情况向团队所有人员做一总结和说明;

② “忘记昨天”——忘掉自己已经圆满完成的工作,准备迎接新的挑战,开展下一项工作;

③ “开始今天”——对当日工作进行大概的计划,理清工作思路和工作重点;

5-3、实施办法与要求:实行每人轮流依次发言的办法,主要简述自己前一工作日的

重点工作完成情况和当日需要完成的重点工作;

6、 “今日重点工作任务”

6-1、目的:让每位员工清楚地了解自己当日当班的工作内容、理清工作思路,分清工作重点、有关事宜和质量要求。为当日工作制定自己的目标,使工作具有目的性,计划性和可完成性,提高工作效率,增强团队成员的自信心。

6-2、实施内容与要求:

① 由经理和部门主管对团队中“总结昨天,忘记昨天,开始今天” 发言的每个成员所简述的工作进展情况及工作重点进行梳理和总结,布置其他临时性工作,对工作提出要求,建议适当多对团队成员进行鼓励,增强团队凝聚力和团队人员的自信心。

② 传达酒店政策、部门指令及各类信息(酒店的政策,部门的工作指令、工作任务、以及要求和标准,人员变动、经营信息、促销活动等各方面的信息),在传递信息的过程中要及时、准确、无保留,使员工清楚明白。

③ 对近期或上一班工作情况进行简述,布置当日当班工作,订餐信息,强调要点及特殊事项,并要求进行复述。

A、通报前一天遗留下来的待处理问题,要求接班员工按要求和程序做好工作,不得延误;对上一班遗留及交办的事项进行强调,安排专人具体落实并要有回复。

B、宣布当日/当班订餐信息和订餐客人的相关信息,责任到人。并要求相关员工复述,以检查员工掌握情况;

C、宣布当日/当班重要服务信息及重要接待任务,关注贵宾客人的各类信息,对贵宾客人的习惯、爱好及特殊要求进行强调,使每位员工深入了解,并做好分工责任到人。

④ 对员工做具有针对性的业务简短的专题培训,培训的注意事项有:

A、根据工作变化,进行简短培训,依据计划或针对近期及上一班工作出现的问题以及客人的需求变化进行分析,讲明处理的方法和技巧;

B、培训要以突发性的问题、需要及时提醒的问题、强调过但又出现的问题、需要进行改进的问题以及服务技巧等方面的内容为主;

C、对近期工作中发生的问题进行分析,并把原因找出来进行培训,经常容易出现的问题要随时提醒;

D、及时将成功接待重要客人的案例通报员工,激发员工的企业荣誉感。把做得好的实例举出来,表现优秀的员工要点名表扬;

E、培训的内容要具体,时间要短暂,效果要突出。

⑤ 讲评工作,评估员工,进行业务分析。

A、讲评工作,评估员工,进行业务分析,注意方法。工作失误少不了批评,方法婉转一点效果会更好。笑笑对他说你哪里做的不到位,他会笑着接受

B、对工作中出现的问题进行分析,制订出改进的方法和措施。

C、对表现突出的员工及时给予表扬,激励员工更好的投入工作中。

D、对出现问题的员工及时给予纠正,提出改进要求,讲评工作注意方法,对事不对人。

⑥ 布置当日工作内容。

A、以当天的重要活动或必须首先要做的工作为中心,区分主次,做好当日当班的工作安排。

B、布置当日当班工作安排,明确分工,强调质量要求。

C、让每位员工清楚地了解自己当日当班的工作内容、工作重点、有关事宜和质量要求。

7、“感恩一分钟”

7-1、目的:用感恩的心去面对工作,面对生活

7-2、具体内容与措施:采取自己喜欢的方式,或紧闭双眼,或凝视,去想想自己

的父母,去想想自己心里最挂念的那个人,然后想想我们努力工作会给您什么生命中最重要的那个“她”能带去什么,能为父母做点什么。

8、舞蹈

目的:班前会活跃气氛,增强士气。

9、高喊口号,“握手、击掌”

由当日/当班班前会主持人起头,大家一起高喊本店的口号,参会人员和身边左右的人击掌/握手,互相鼓励,对自己和别人说:加油。

10、解散

11、班前会记录

班前会记录的要点为“每日一学”主题和“今日工作重点”,其他互动内容讲求实

际效果,不必繁琐记录,记录人为当日班前会主持人.

班前会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。请各加盟店的管理者重视每天的员工班前会,以上内容加盟店各级管理人员必须能熟悉掌握并能运用到实际工作中。

因为第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种“家”的感觉。快乐的班前会,不仅能集中精神,愉悦心情,更能让同事间的关系更融洽。

班前会也是传播德庄企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过班前会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个酒店员工的素质。

通过早会还可以实施追踪与管理,可对酒店出品品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。

同时通过班前会,可以进行工作安排、客人反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个酒店的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。

六、酒店值班经理值班表

值班经理不是特定的一个称呼,酒店每天有人值班以防出现投诉或其他突发状况得有领导做出指示,这个值班的人一般必须是经理级别以上的,今天可能是客房经理,明天有可能是前台经理,后天还可能是餐饮经理。而前台经理和客房经理就好区分了,就是专管自己部门的经理

七、酒店值班经理的岗位职责及工作内容

1、执行前厅部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、代表酒店总经理接待和迎送客人,主动向客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒店提出的建议和意见。

3、协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。

4、熟知酒店所有营业场所的位置、营业时间和负责人的姓名,熟悉市内交通、旅游景点、涉外企业及其管理部门,随时向客人提供各种查询服务。

5、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

6、熟悉酒店长住客人和老客人和姓名、职务及性格特点,积极融洽酒店和客人之间关系。

7、负责客人遗留物品的查找、认领工作。

8、巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效。

9、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面汇报。

10、负责为住店客人联系求医看病事宜。

11、协助收银处解决客人帐务方面的问题,处理因客人损坏酒店财物的索赔工作。

12、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇报。

13、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈营运部经理批示。

14、每周向前厅部经理报告常规数据统计,包括因硬件、软件引起的投诉,员工违纪建议等,并抄报营运部经理。

15、负责把客人的投诉每周进行分类、整理,并把情况及时反馈给礼宾主管。

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